Benvenuto nei servizi jokART e SOT System. Rispettiamo la Sua privacy e ci impegniamo a proteggere i dati personali. Questa informativa descrive come vengono raccolte, utilizzate, protette e, ove necessario, condivise le informazioni durante l'uso del sito web e dell'app SOT System.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Davide Verona, fondatore di jokART Software Engineering, con sede operativa in Thiene (VI), Italia.
Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa alla privacy, può contattarci all'indirizzo email: info@sotsystem.it.
2. Dati Raccolti e Finalità
Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati:
- Dati forniti volontariamente: Quando utilizza il nostro "Contact Hub" (modulo di contatto), Le chiediamo di inserire il Nome dell'Ente/Utente, l'Email e una descrizione dell'esigenza. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per elaborare la Sua richiesta e fornirLe un riscontro.
- Dati di navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser).
3. SOT System: posizione e tracciamento GPS operativo
L'applicazione mobile SOT System accede ai dati di posizione del dispositivo, inclusa la posizione precisa o approssimativa, per fornire le funzioni di localizzazione e tracciamento GPS connesse alle attività operative.
Quando l'utente attiva il tracciamento GPS operativo, SOT System può raccogliere, trasmettere e utilizzare i dati di posizione anche in background, cioè quando l'app non è visibile, non è in uso, è chiusa o lo schermo del dispositivo è spento.
I dati di posizione sono utilizzati esclusivamente per:
- mostrare alla Sala Operativa la posizione dell'operatore o della squadra durante il servizio;
- coordinare le attività operative sul territorio;
- visualizzare sulla mappa la posizione e gli spostamenti collegati al servizio;
- mantenere il tracciamento attivo durante l'attività operativa autorizzata.
I dati di posizione possono essere resi disponibili alla Sala Operativa e all'organizzazione alla quale appartiene l'utente, esclusivamente per la gestione e il coordinamento delle attività autorizzate. I dati di posizione non sono utilizzati per finalità pubblicitarie e non vengono venduti.
L'utente può interrompere il tracciamento tramite le funzioni dell'app e può revocare in qualsiasi momento i permessi di localizzazione dalle impostazioni Android. La revoca può impedire il funzionamento delle funzioni GPS e di coordinamento operativo.
4. Altri dati trattati da SOT System
In base alle funzioni utilizzate, SOT System può trattare dati identificativi e dell'account, organizzazione di appartenenza, disponibilità, conferme di presenza o assenza, eventi assegnati, notifiche e comunicazioni operative, dati tecnici di sicurezza e diagnostica, nonché fotografie, audio o file selezionati volontariamente dall'utente.
Questi dati sono utilizzati per consentire l'accesso al servizio, gestire gli eventi, inviare comunicazioni operative, coordinare le attività e fornire le funzioni richieste dall'utente.
5. Utilizzo di Cookie e Local Storage
Il nostro sito utilizza tecnologie lato client per migliorare la Sua esperienza di navigazione, minimizzando il tracciamento remoto:
- Local Storage per Modulo Contatti: Il testo che inserisce nel modulo di contatto viene salvato temporaneamente nella memoria del Suo browser (Local Storage) per evitare la perdita di dati in caso di ricaricamento della pagina. Questi dati rimangono sul Suo dispositivo e può cancellarli in qualsiasi momento premendo il pulsante "Svuota dati salvati" presente nel Contact Hub.
- Cookie Tecnici: Utilizziamo un flag nel Local Storage (
jokart_cookies_accepted) esclusivamente per ricordare se ha chiuso il banner informativo sui cookie, in modo da non riproporglielo alle visite successive. - Non utilizziamo cookie di profilazione per scopi pubblicitari.
6. Base Giuridica del Trattamento
Trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso espresso (rilasciato al momento dell'invio del modulo di contatto) e del nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento tecnico e la sicurezza del sito web.
7. Conservazione e Sicurezza dei Dati
I dati inviati tramite il modulo di contatto vengono trasmessi tramite protocolli sicuri e conservati solo per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta. Le memorie locali (Local Storage) risiedono esclusivamente sul dispositivo personale e non vengono archiviate nei nostri server.
I dati trattati da SOT System, inclusi i dati di posizione connessi al tracciamento GPS operativo, vengono conservati per il tempo necessario a fornire le funzioni operative, garantire la sicurezza del servizio e adempiere agli obblighi applicabili. I tempi possono dipendere dalle necessità operative dell'organizzazione che utilizza SOT System.
8. I Suoi Diritti (GDPR)
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:
- Accedere ai Suoi dati personali.
- Richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento.
- Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione.
Per esercitare questi diritti, La preghiamo di inviare una comunicazione scritta all'indirizzo email indicato nella sezione 1.
9. Cancellazione Account (SOT System)
Se utilizzi l'applicazione mobile SOT System, puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione definitiva del tuo account e di tutti i dati ad esso associati. La richiesta deve essere inviata via email all'indirizzo info@sotsystem.it, indicando l'indirizzo email utilizzato per l'accesso. Provvederemo alla rimozione completa dei dati dai nostri sistemi entro 30 giorni lavorativi.